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数据表与字段

数据表用于组织同类项目。 字段用于描述项目的具体属性。 例如,Books 表格中的每条记录代表一本书,Title 和 Status 是字段。

创建 Title 文本字段。 创建 Status 单选字段。 为 Status 配置三个选项:To read、Reading 与 Finished。 将 Title 设为记录标题字段(Record Label Field)。

检查结果: 添加一本书并选择 Reading。 标题用于识别该条记录。 状态可直接用于视图筛选。 根据需要随时添加更多字段。 完整操作请参考书单快速入门教程。

使用标签页创建、重命名、调整顺序或删除数据表。 表名易于阅读,且支持随时修改。 Eidos 为每张表维护稳定的内部 ID。 已保存视图与关联关系不依赖于当前的显示表名。

如果记录包含长篇笔记或文章,可在建表时勾选添加 Markdown 正文。 Eidos 会添加一个文本字段作为记录正文。 你可以随时在数据表设置中更改该正文字段。 在 Lite 中新建 .eidos 文件时,展开高级选项即可为初始表格开启正文字段。 未配置正文字段的表格仍是完整的结构化表格。 文件映射表的路径等系统只读属性不能用作正文字段。

表名应简明一致。 名为 Projects 的表格应当每条记录代表一个项目。 避免在同一张表格中混合项目、客户与零散笔记。

每张表格必须且仅有一个记录标题字段。 Eidos 在记录标题、Gallery 卡片、Kanban 卡片和关联引用中使用该字段。

打开表格菜单,选择数据表设置即可修改。 好的标题字段应便于人类辨识与区分记录。 修改标题字段不会重写关联 ID。 关联记录的标签会直接从新字段读取。

删除当前标题字段前,请先指定替代字段。 Eidos 不允许表格缺少记录标题字段。

字段类型 适用场景 关键行为
文本 Text 标题、备注、代码与自由文本 支持搜索。保留输入文本
数字 Number 测量值与小数 有限十进制数值
整数 Integer 数量与计数 精确的 64 位有符号整数
单选 Select 单一受控分类或状态 单选值。可设置默认选项
多选 Multi-select 标签与多项分类 有序选项列表。无隐式默认值
复选框 Checkbox 是/否布尔状态 支持保持留空
评分 Rating 星级评分展示 以整数值存储
URL 网页地址 经宿主策略检查后可点击跳转
日期 Date 无时区的日历日期 适用于无需具体时刻的日期
日期与时间 Date & time 精确时间戳 规范存储,按选定时区展示
文件 File 附件与图片引用 文件获取取决于宿主能力
公式 Formula 基于本表字段计算的值 只读计算结果
关系 Relation 关联另一张表的记录 存储稳定的目标记录 ID
查找/汇总 Lookup 跨关系读取或汇总字段值 只读派生结果

优先选择最精确的字段类型。 状态应使用单选,而非普通文本。 生日应使用日期,而非日期时间。 关联人员应使用关系字段,而非重复输入姓名。

字段属性支持添加、重命名、更改颜色、排序和删除选项。 选项名称是持久化的逻辑值。 颜色仅用于界面呈现。

单选字段的默认选项控制新记录的初始值:

  • 无默认值:未赋值的字段保持为空。
  • 选择默认选项后:新建记录若未提供该字段,会自动使用默认值。
  • 显式清空或传入其他值会覆盖默认值。
  • 历史记录不会自动回填默认值。
  • CSV 导入不会自动推断默认值。
  • 重命名选项会同步更新默认值引用。
  • 删除选项会清除对应的默认值配置。

多选字段不支持默认值。 隐式列表可能掩盖用户是否真正主动选择了标签。

正向关系从当前表格指向目标表格的一条或多条记录。 存储值为有序的目标行 ID 列表。 编辑器解析目标记录的当前标题字段以供展示。

使用查找(Lookup)显示或聚合跨关系的数据。 查找结果为派生值。 如需修改,请直接编辑源记录或关系本身,不要尝试覆盖查找结果。

删除被引用的表格或字段前,请检查依赖关系报告。 隐藏视图或派生字段可能仍依赖该字段。

公式字段根据同一表格中的其他字段计算结果。 编辑器在保存定义前会预览并检查表达式。 公式计算结果为只读,当输入字段变更时自动刷新。 具体受支持函数、语法与示例请参阅 公式表达式。

双击公式单元格,或选中后按 Enter 或空格键,即可在单元格旁打开公式编辑器。 当前选中记录将作为实时预览样本。 你可以对照当前行检查表达式的计算结果。 从字段设置中打开公式编辑器时,将使用 Runtime 提供的通用示例数据。

对于确定性的派生值使用公式。 对于需要人工干预修改的值,不要使用公式。 跨表格数据读取请使用查找字段。

重命名、排序、转换与删除字段

Section titled “重命名、排序、转换与删除字段”
  • 重命名:更改显示名称与存储名称。Runtime 会按稳定 ID 更新系统引用。
  • 排序:调整字段列顺序,不影响存储数据。
  • 隐藏:仅作用于当前视图,不会删除字段或数据。
  • 转换:修改字段类型。确认前请仔细阅读影响分析。
  • 删除:永久删除字段存储的数据,并可能影响依赖该字段的公式。

每一行代表当前字段类型,每一列代表目标类型:

  • ✓:所有已有数据均通过校验时允许转换。
  • ⚠:支持转换,但可能丢失精度或发生截断。Eidos 会给出提示并要求确认。
  • •:当前类型相同,无需转换。
  • —:类型菜单不提供直接转换路径。
从 → 到 文本 数值 整数 复选框 单选 多选 评分 日期 日期与时间 URL
文本 • ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
数值 ✓ • ⚠ ⚠ ✓ — ⚠ — — —
整数 ✓ ⚠ • ⚠ ✓ — ✓ — — —
复选框 ✓ ✓ ✓ • ✓ — ✓ — — —
单选 ✓ ✓ ✓ ✓ • ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
多选 ✓ — — — ⚠ • — — — —
评分 ✓ ✓ ✓ ⚠ ✓ — • — — —
日期 ✓ — — — ✓ — — • ✓ ✓
日期与时间 ✓ — — — ✓ — — ⚠ • ✓
URL ✓ — — — ✓ — — ✓ ✓ •

以下字段使用专用配置流程,不在通用类型转换菜单中:

字段 直接转换 修改方式
文件 — 创建新的文件字段并手动迁移附件
关系 — 使用关系字段配置流程
公式 — 使用公式编辑器并指定输出类型
查找 / 汇总 — 使用查找配置面板与聚合选项
记录 ID / 创建时间 / 更新时间 — 系统内部字段不可修改

评分字段属于整数呈现形式,只接受 0 至 5 之间的整数值。 文本与单选转换必须符合目标格式规范。 例如,文本转为复选框仅接受小写的 true 或 false。 底层转换规则与具体算法请参阅 Runtime 1.0 规范。

结构修改包含版本检查机制。 若在生成修改方案后文件被其他操作修改,Eidos 会刷新方案,不会直接将旧方案应用到新状态。

字段 类型 配置说明
Title 文本 记录标题字段
Status 单选 Todo、Doing、Done。默认值:Todo
Assignee 关系 关联至人员表
Due 日期 无需具体时刻
Tags 多选 受控标签列表
Days open 公式 根据创建时间自动计算已开放天数
Team 查找 从负责人关联记录中读取所属团队

后续步骤:学习创建与编辑记录。